Microsoft: a présenté le nouvel indice des tendances du travail et a annoncé les nouvelles des équipes

tuttoteK

LESLe travail du futur sera probablement un mélange fluide de rencontres physiques et de collaboration numérique. Ce sera aussi en Italie et voici donc les actualités des équipes Microsoft

Microsoft dévoilé la nouvelle édition du Work Trend Index et a annoncé un certain nombre de nouvelles fonctionnalités de la Plateforme cloud Microsoft Teams optimiser la collaboration et la productivité, saisir les opportunités et répondre aux défis inhérents au moment historique actuel, afin d’orienter les organisations et les personnes vers l’avenir du travail.

Indice des tendances du travail: l’avenir du travail

Au cours des derniers mois l’urgence sanitaire et le besoin de distanciation sociale ont radicalement changé les habitudes de travail, une question récurrente est de savoir si ces changements devraient se poursuivre à l’avenir. La nouvelle édition de Work Trend Index de Microsoft tente de répondre à cette question en combinant trois sources: les tendances qui émergent de l’utilisation des outils de collaboration numérique de Microsoft; les résultats d’une enquête mondiale réalisée par Harris Poll qui a impliqué fin mai plus de 2 000 personnes actives à distance dans 6 pays (environ 350 personnes en Italie); et les preuves de plus de 30 projets de recherche Microsoft avec lesquels nous avons essayé de comprendre l’expérience des «travailleurs à distance» à travers des enquêtes, des entretiens, des analyses, des groupes de discussion et des études sur le cerveau humain. Quelques résultats intéressants:

  • L’analyse des ondes cérébrales montre que la fatigue souvent ressentie à cause des réunions à distance a une base réelle. En fait, il semble que la collaboration à distance soit plus difficile mentalement que la présence, comme le montrent certains indicateurs de stress. En même temps, cependant, il semble que même revenir pour collaborer en présence est fatigant, car les mécanismes sociaux et organisationnels de la collaboration numérique ne se reproduisent pas exactement au niveau physique. Bref, l’expérience de la pandémie est destinée à avoir un impact même dans la phase de retour, ce qui pose des défis en termes de collaboration.

Microsoft: a présenté le nouvel indice des tendances du travail et a annoncé les nouvelles des équipes

  • Les visioconférences génèrent de la fatigue, comme il ressort de l’étude des marqueurs de stress qui sont plus importants dans les cas de vidéoconférence que dans d’autres activités professionnelles telles que la gestion des courriels. Les niveaux élevés de concentration requis déterminent le début de la fatigue autour de 30/40 minutes et lors de journées particulièrement encombrées de réunions vidéo, vous commencez à ressentir le stress après quelques heures de travail. Parmi les causes: la nécessité de se concentrer continuellement sur l’écran pour extrapoler les informations pertinentes, la disponibilité réduite de signaux paraverbal qui aident généralement à gérer la conversation, le partage de l’écran qui vous empêche de bien voir les personnes avec lesquelles vous interagissez. Une astuce consiste à prendre des pauses régulières toutes les 2 heures et à limiter les réunions à 30 minutes.

Luba Manolova, Directeur de la division Microsoft 365 de Microsoft Italie, a déclaré ce qui suit:

“Le moment historique actuel présente des opportunités et des défis et Microsoft, qui a pour mission d’aider les personnes et les entreprises à réaliser leur potentiel, travaille à repenser une nouvelle productivité, en améliorant constamment les outils de collaboration numérique dans le monde entier. enseigne la simplicité, l’efficacité et la sécurité. Partant des informations de l’indice des tendances du travail, Microsoft a donc développé de nouvelles fonctionnalités et mises à niveau pour optimiser les performances de la plateforme cloud Teams, aidant les gens à créer une relation plus directe les uns avec les autres et à réduire l’effort des réunions à distance. Par exemple, le nouveau mode “ Mode Ensemble ” – qui, en tirant parti de l’IA, place les gens dans un contexte commun comme s’ils étaient assis autour de la même table – a été testé par des biocapteurs et était moins fatigant pour le cerveau humain. La vue “Vue dynamique” a également été créée à cet effet, pour permettre aux gens d’optimiser les vidéos et le contenu à l’écran de la manière qui leur convient le mieux et en fonction du déroulement des réunions “.

Les autres résultats de l’enquête

Preuve supplémentaire de l’indice des tendances du travail:

  • La pandémie a peut-être changé à jamais la culture du travail, accélérant une plus grande interpénétration de la vie professionnelle et privée. Plus de la moitié des parents interrogés, 54% dans le monde, ont déclaré qu’il était difficile d’équilibrer leurs besoins personnels en travaillant à domicile. À l’échelle internationale ce défi a été perçu notamment par les milléniaux et la génération Z, sans doute parce que chez les moins de 40 ans, il est plus facile de retracer les tâches liées à la gestion des jeunes enfants et la nécessité de partager les espaces de vie. L’Italie dans ce cas s’est retournée contre la tendance, puisque la majorité (66%) affirment avoir réussi à concilier vie professionnelle et vie privée et même entre la génération Y (65%) et la génération Z (67%) ce n’était pas un problème. Dans cette situation, d’ailleurs, plus d’empathie entre collègues a été générée (62% la moyenne mondiale et 54% le chiffre italien), chacun plus conscient des défis personnels des autres. D’autres données positives concernent l’inclusivité du travail. Plus de 52% des personnes au niveau mondial et italien se sentaient plus valorisées ou incluses en tant que participants à distance aux réunions, car de manière très égale, tout le monde se retrouvait à fonctionner dans le même mode de salle virtuelle. Et le chat est devenu de plus en plus un outil pour partager son point de vue: les messages de chat lors des réunions via les équipes ont augmenté de plus de 10 fois de mars à juin.

Microsoft: a présenté le nouvel indice des tendances du travail et a annoncé les nouvelles des équipes

  • Les limites de la journée de travail canonique 9-18 peuvent s’estomper. Les tendances dans l’utilisation des équipes montrent que les gens sont plus actifs le matin et le soir, mais aussi le week-end. Les conversations ont augmenté entre 15% et 23% dans la fourchette entre 8,00 et 9,00 et entre 18,00 et 20,00 et sont dépeuplées le week-end où elles ont augmenté de 200%.
  • Les bureaux physiques ne disparaîtront pas: selon les études de Microsoft, le travail du futur sera plus probablement un mélange fluide de réunions physiques et de collaboration à distance. 82% des managers dans le monde et même 89% en Italie s’attendent à ce que les politiques soient plus susceptibles de fonctionner de manière agile dans la phase post-pandémique. En Italie, 72% des managers et employés ont exprimé leur souhait de continuer à travailler à domicile au moins à temps partiel. Cependant, il y a quelques grains de beauté: dans le monde, beaucoup (60%) se sentent moins connectés à leurs collègues et seulement 35% ont un studio pour travailler, donc les distractions, les problèmes de connexion et le manque d’environnements ergonomiques sont fréquents . Par conséquent, s’il est vrai que l’avenir du travail sera plus agile qu’il ne l’a jamais été jusqu’à présent, il est également vrai que les lieux physiques avec leurs avantages en termes d’ergonomie et de relation continueront à jouer un rôle important.

Luba Manolova a ensuite ajouté:

«Pour aider les gens à mieux gérer leur temps, Teams propose des outils tels que le« statut de concentration »qui signalent le besoin de temps pour le travail de concentration. Vous pouvez également définir des heures ou des jours tranquilles, en réduisant les notifications. En outre, la nouvelle ‘extension de messagerie Reflect’ permettra aux managers d’explorer des sujets tels que l’équilibre travail-vie personnelle avec leurs équipes, à travers des questions de vérification sur divers sujets pouvant sonder le bien-être émotionnel. Dans la vision de Microsoft, les nouvelles technologies doivent atténuer les problèmes liés aux frontières de plus en plus floues entre le travail et la vie privée, c’est pourquoi nous nous engageons à continuer d’innover en termes d’analyses et d’outils pour le bien-être organisationnel “.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams

Au cours des derniers mois, les mesures de distanciation sociale nécessaires pour faire face à l’urgence COVID-19 ont complètement transformé les méthodes de collaboration, encourageant un modèle de travail et d’apprentissage plus hybride. Grâce à l’analyse du scénario et des tendances, Microsoft a développé une série de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams conçues pour encourager la productivité et l’apprentissage, pour les utilisateurs professionnels et éducatifs, afin d’améliorer les relations et de réduire la fatigue, rendre les interactions virtuelles encore plus naturelles et engageantes, rendre les processus plus efficaces et mieux.

le principales nouvelles des équipes que Microsoft mettra à disposition au cours de l’année:

  • Mode Ensemble (Mode Together): c’est un nouveau modalité qui exploite l’intelligence artificielle positionner numériquement tous les participants sur un fond commun, afin d’augmenter le sentiment de proximité, comme si les utilisateurs étaient assis dans la même salle de réunion ou dans une salle de classe. Cette nouvelle expérience permet également de se concentrer sur les expressions faciales et le langage corporel, facilitant la compréhension des signaux non verbaux, fondamentaux dans les processus d’interaction humaine.
  • Vue dynamique: offre à l’utilisateur un meilleur contrôle sur la façon dont les fichiers partagés sont affichés et la possibilité d’afficher du contenu aux côtés de participants spécifiques, vous permettant de personnaliser l’affichage de la réunion en fonction de vos besoins et de vous segmenter en groupes.
  • Filtres vidéo: grâce aux filtres disponibles sur Microsoft Teams, vous pouvez régler la luminosité et atténuer la mise au point de la caméra pour vérifier votre apparence avant le début d’une réunion.
  • Extension de messagerie Reflect (extension des messages de réflexion): disponible à partir des prochaines semaines, il offrira aux managers, managers et enseignants la possibilité de vérifier le sentiment de leur équipe ou de leurs étudiants en installant leExtension Reflect de GiftHub. Il vous permettra de poser à votre équipe de travail des questions de vérification, suggérées par le logiciel ou personnalisées selon vos besoins, avec la possibilité de garder les réponses anonymes et de sonder l’état émotionnel du groupe / classe.

Microsoft: a présenté le nouvel indice des tendances du travail et a annoncé les nouvelles des équipes

  • Réactions en direct (réactions en direct): vous permettra d’interagir lors d’une réunion à l’aide des emojis qui seront affichés sur l’écran des participants en réaction aux interventions. À l’avenir également Présentations PowerPoint en direct ils atterriront sur les équipes.
  • Bulles de chat (centralité des chats): pour rendre l’utilisation du chat au sein de Microsoft Teams encore plus fonctionnelle, sans ouvrir manuellement la fenêtre de conversation pour visualiser les échanges entre utilisateurs, le logiciel vous permettra de visualiser les chats envoyés lors d’une réunion sur écrans de tous les participants à la réunion, ce qui rend la conversation par chat encore plus centrale.
  • Attribution des conférenciers pour les sous-titres en direct et la transcription: les sous-titres en direct sont déjà une option, mais les équipes Microsoft incluront bientôt la possibilité de les attribuer à un locuteur spécifique afin d’éviter toute confusion entre ceux qui disent quoi. De plus, les transcriptions en temps réel, arrivant à partir de cette année, offriront à l’utilisateur une opportunité supplémentaire de suivre la conversation et à la fin, elles seront automatiquement enregistrées dans la réunion.
  • Réunions interactives pour plus de 1000 participants: Pour rendre les réunions encore plus interactives, y compris la possibilité de discuter, réactiver l’audio pour parler et activer la vidéo pour une collaboration en temps réel, les équipes se développent pour prendre en charge jusqu’à 1000 participants. Pour les expériences de présentation en lecture seule qui n’impliquent pas d’interaction, Les équipes accueillent jusqu’à 20 mille participants.
  • Mises à jour du tableau blanc Microsoft (Tableau blanc Microsoft): le tableau blanc sera bientôt mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, notamment des temps de chargement plus rapides, l’ajout de notes autocollantes, de textes et de glisser-déposer.
  • Application de tâche: l’application Task, qui sera lancée ce mois-ci, offrira une nouvelle vision unifiée des activités de Microsoft To Do, Planner et Outlook.
  • Suggestions de réponses: les suggestions de réponses dans le chat des équipes exploitent l’IA pour créer des réponses courtes basées sur le contexte du message précédent.
  • Expériences de réunion sans contact: Teams permet déjà aux utilisateurs de se connecter et de partager du contenu sur les outils de salle de réunion via leur appareil mobile ou leur PC. D’ici la fin de l’année, les équipes vous permettront également de partager du contenu sur Surface Hub grâce au nouveau “contrôle de salle” de l’application mobile qui offrira des capacités de contrôle supplémentaires telles que la possibilité de couper le son, d’activer la caméra, de régler l’audio et de quitter la réunion. Au cours de l’année, l’assistant vocal et la possibilité de projeter sans fil seront également intégrés.

Nouveaux périphériques d’affichage Microsoft Teams

Disponible d’ici la fin de l’année aux États-Unis uniquement, les nouveaux dispositifs d’affichage Microsoft Teams, une nouvelle catégorie tout-en-un équipée d’un écran tactile environnemental et une expérience mains libres activée par Cortanaet l’intégration avec Cortana en tant qu’assistant vocal, qui sera activé dans les prochaines semaines pour les utilisateurs de Microsoft 365 Enterprise en anglais aux États-Unis.

Qu’est-ce que tu en penses? Faites-le nous savoir dans les commentaires et continuez de nous suivre sur les pages de tuttoteK pour ne pas manquer les dernières nouvelles et bien plus.

.